廣西欽州公務員面試:專家教你如何破解會議組織面試題型

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　　2014年廣西公務員面試即將拉開序幕，就在考生們緊張復習的關鍵時刻，廣西欽州華圖在這里為各位考生帶來一些面試的熱點資料，為即將走上面試考場的考生們提供一些參考，為面試加油助威。

　　無論你是何種身份，處于何種工作環境，相信每位考生都有參加會議的經歷。我們都知道會議有章程、有議題，組織一場會議有很多講究的地方。作為公務員，工作中經常要參加會議，同時，組織會議也是公務員工作的職責之一。公務員面試中，會議組織題經常用來考察考生的組織協調能力，如何在面試場上將會議組織題淋漓盡致地完美發揮呢?專家在此將為考生點撥會議組織題的答題要點。

　　一、條理清晰 沉著冷靜想流程

　　考生在面試場上，剛接到問題，往往容易頭腦發脹，突然一下找不出回答的思路。這個時候考生要沉著冷靜，在腦袋里迅速過一遍組織會議的基本流程。一般情況下，組織會議流程為：準備階段、實施階段、收尾階段。然后按照流程，考生再思考每一階段需要做些什么。這樣容易在頭腦里迅速組成思路框架，不至于在回答時偏離題意或者答題冗長。

　　除此之外，考生在接到題的時候，要了解題目要考察的是哪類會議，例如研討會、發布會等，因為清楚了會議類型，考生才能找到更為明確的答題思路，同時對會議的主題和特點也能進一步地闡釋。

　　二、掌握會議組織答題完美思路

　　有的考生沒有實際組織會議的經驗，對組織會議的具體內容一知半解甚至完全不知，這樣回答問題很可能漏洞百出，讓考官一眼就看出不專業。華圖教育專家認為，在組織協調性考察的題型中，盡管出題點很多，但試題類型較單一，較容易尋找答題規律，考生可以通過學習掌握回答的要點，以此來攻克經驗上的不足，同時回答時添加自己獨到的見解，使自己的個性展現出來，最終博得考官的青睞。華圖教育專家總結出“以點概面”法，即掌握組織會議的主要關鍵詞，以此展開工作，幫助考生答題。

　　準備階段：關鍵詞：制定計劃。 準備階段主要做的是制定工作計劃，所以展開工作的關鍵在于確定工作目標、主題、內容、方式、時間、地點、對象、人員配備、費用預算、程序安排、參與人員、特殊情況預案等。考生要熟記這些要點，在回答時依據自身情況，添加內容和亮點。

　　組織實施階段：關鍵詞：溝通、檢查 。如何展開具體工作是整個會議組織的重中之重，也是考官考察考生組織協調性的重點。華圖教育專家認為工作要根據計劃實施，同時檢查實施過程。實施階段涉及和領導及各部門的聯系，做好溝通工作也必不可少。之后華圖教育專家將詳細說明溝通方面的問題。

　　總結階段：關鍵詞：匯報 、總結。 俗話說：善始善終，會議組織最后關頭也十分重要，同樣不能懈怠。這個階段要做好善后工作，考生要把握四個及時：及時清理使用后的物品并歸位、及時安排工作人員的去向、及時處理經費開支、及時對整個過程進行總結并找出成功和失敗之處。華圖教育專家在這里建議考生回答問題這部分時，總結一定要落實到書面上，以報告的形式出現，加一句：“匯報給領導”能給回答添加不少亮點。

　　三、思考全面 不留漏洞

　　上面文章說到會議組織實施時要涉及工作溝通問題，華圖教育專家認為在公務員每一項工作中，都要涉及溝通這個環節，比如上下級匯報，部門協作、邀請嘉賓等，它能有效地幫助我們提高工作效率，最終達到完美的協調效果。如果溝通出了問題，很可能使會議組織陷入僵局，從而影響整個工作以及自己的人際關系，華圖教育專家提示考生，考生在回答會議組織時一定要把與人溝通這一重要答題點說出來，在回答時把握好溝通的對象：要與領導溝通，將進展情況進行上報;與合作部門溝通，進行及時地協調，若發現與計劃實際不符的地方要提出解決方案、及時處理突發事件保證工作的順利實施;與參會人員溝通，保證在不影響工作的情況下出席會議并確保一定到場。

　　這里華圖教育專家重點想提示考生的是突發事件的處理，這一要點也要注意提及。組織會議存在很多不穩定因素，經常有突發事情發生，可能是人為因素，如：擾亂會場秩序;可能是自然因素，如：電氣設備老化導致停電。作為會議的組織者要全面地思考問題，防止這樣的事情發生，所以在這之前防患未然，做出具體應對方案是必要的。考生在面試時雖然不用一一列舉解決的方法，但加上這一考慮，能使回答更加縝密。

　　四、升華結尾 深入主題

　　回答會議組織題除了要有一個好的開頭，縝密的組織過程，結尾也不能掉以輕心。一般考生在陳述完組織會議的過程后就匆忙結尾。專家建議考生，在結尾處可以將話題轉向宏觀政策方面，靠攏政府方針，說明組織此項會議的意義，這樣做可以使自己的回答得到升華，更加深入主題。

　　當然最重要的還是要靠自己的努力，廣西欽州華圖衷心祝愿廣大考生在面試中取得優越的成績，一舉成“公”!

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